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主旨:檢送「各機關職務代理應行注意事項」部分規定修正總說明及對照表各1份,請查照。
說明:
一、依據本府人事處案陳銓敘部104年5月29日部銓三字第10439723582號函辦理。
二、各機關職務代理應行注意事項(以下簡稱本注意事項)業奉考試院104年5月1日考臺組貳一字第1030010421號函核定修正,並經銓敘部同年5月29日部銓三字第10439723581號令修正發布。
三、本注意事項之立法目的,除遂行機關業務外,尚有避免長期代理之用意,故各機關處理職務代理事宜時,應確實依本注意事項規定辦理。
四、本次修正本注意事項,計修正第2點、第3點、第5點、第6點及第11點,共計修正5點,重點如下:
(一)將依法先行停職人員所遺業務納入職務代理之範圍(第2點)。
(二)一級單位副主管職務出缺並由同職務列等或較高職務列
等人員代理、經提列公務人員考試任用計畫職缺,尚
未分配考試錄取人員或考試錄取人員未占編制職缺訓練
等特殊情形,得予延長代理(第2點)。
(三)因應行政院組織調整之延長代理期限不受1年之限制(
第2點)。
(四)機關副首長及單位副主管得由其他機關(單位)人員代
理(第3點)。
(五)機關薦任以下非主管職務經列管為考試分發職缺,或薦
任以下非主管職務有請假等非出缺情形達1個月以上,
且本機關確實無法指定現職人員代理時,其所遺業務報
經分發機關或其授權機關同意,得依被代理職缺(務)
之官等,分別約聘或約僱人員辦理(第5點)。
(六)委任跨列薦任官等之職缺(務),得由機關審酌業務需
要及經費情形,自行決定約聘或約僱人員辦理(第5點)。
(七)各機關職務代理名冊授權由主管機關查考,由銓敘部、
行政院人事行政總處、主計機關及審計機關抽查,俾簡
化查考作業程序(第11點)。
五、各機關於本注意事項修正發布(104年5月29日)前,業依本注意事項辦理職務代理相關事宜者,仍適用原有關規定辦理。又本注意事項修正發布生效後,銓敘部歷次令(函)釋等規定與修正後之規定不符部分,均自修正生效日(104年5月29日)停止適用。
六、另配合修正後本注意事項第11點之規定,104年1月至6月以後之職務代理名冊,仍請各機關依規定至銓敘部銓敘業務網路作業系統之「各機關職務代理名冊網路報送作業系統」正確填報,俾利本府進行查考。
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